如何防止員工私自拷貝公司內(nèi)部文件

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，辦公條件也得到了大的改善，對于企業(yè)辦件的存儲，轉(zhuǎn)發(fā)，共享，甚至只需要一個按鍵就可以做到，但對于一些特殊的行業(yè)或者企業(yè)中的一些重要崗位，比如平面設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)等企業(yè)，員工的電腦會存儲企業(yè)大量產(chǎn)品的重要資料。
在很多時候企業(yè)不想員工私自拷貝或復(fù)制文件到外界，況且這些文件如果沒有保護(hù)措施，很容易出現(xiàn)誤刪除、丟失、或者泄露。那么針對這些問題，企業(yè)該如何應(yīng)對呢？
一、文件智能加密
對于一些企事業(yè)單位和特殊行業(yè)來說，存儲在電腦中的文件非常重要，管理者對數(shù)據(jù)的要求也比較高。 這時候我們可以選擇華企盾dsc文件透明加密形式，對電腦各種類型文件進(jìn)行加密，加密后的文件只能在公司局域網(wǎng)內(nèi)使用，如果文件被員工擅自帶離公司網(wǎng)絡(luò)，這些文件打開后會變成亂碼。
二、u盤管控
限制u盤的使用，絕大程度上可以防止木馬或者病毒的傳播，限制員工私自拷貝文件。通過u盤管理，可以對員工u盤的使用設(shè)置只寫、只讀、禁止使用等，并且可以針對不同的部門設(shè)置不同的u盤使用權(quán)限；
三、文件外發(fā)管控
管理者還可以通過上網(wǎng)行為管理，對員工向外界傳送文件的行為進(jìn)行管理，比如禁止員工使用郵箱、聊天軟件、網(wǎng)盤、網(wǎng)頁等工具外發(fā)文件，同時也允許管理員禁止其他的文件外發(fā)方式。
四、行為審計(jì)
監(jiān)控員工在工作時間使用的聊天工具、郵件監(jiān)控、瀏覽器記錄、以及屏幕錄像等，并且支持智能內(nèi)容識別，方便了管理者對員工上網(wǎng)行為的管理，也防止了員工在工作時間做與工作無關(guān)的事情
北京華企盾科技有限責(zé)任公司專注于防泄密系統(tǒng),文件加密軟件,u盤管控等