項目采購失敗的幾個原因 ?
關于高層管理決策傾向和政治氣候變化的影響我們無法量化和掌控;而企業規模不同、成熟度不一,對項目管理技巧的應用水平和項目內部合作機制也全然不同。拋開以上因素,我們單純從影響項目管理的角度來看,在項目采購中可能會遇見這樣一些鬧心問題:
1)預算被壓縮。常見的情況是往往立項的預算被財務層層壓縮,審核項目的重頭戲變成資金的審批,項目目標沒有變,而實現的錢卻只剩了幾分之幾。在有限的資金成本下,如何幫助項目經理實現發起人的目標,成了采購活動的重點。
2)執行時間緊迫。從項目發起到立項很可能占用了大量的寶貴時間,導致審批后的可用執行時間少的可憐。而每個項目的里程碑節點不斷地被修改,直至壓縮至極限。項目發起人歡喜,項目經理發愁,采購接活后頭痛。
3)采購介入晚。很多情況下,采購并不是一開始就知道發起部門的需求,采購常常是最后被通知的那一個。在這種情況下,供應商很可能已早于你接觸了使用部門的需求,并且往往被傾向性。如果恰好這個項目的采購標的物需要定制或者要求非常苛刻,bingo,采購要么有本事力挽狂瀾,要么就只是配合使用部門簽好合同,然后向老天爺乞求不要出問題,否則背這個大鍋非自己莫屬。
4)需求始終在變。使用部門或者發起部門自己都不清楚自己要什么,邊做邊看。這會浪費大量寶貴的時間成本和人力投入。較要命的是,最后買來的也許根本不是自己想要的。
5)使用部門過多干涉采購決策。在各部門的角力中,如果使用部門或發起部門過于強勢,直接或間接對采購過程施加影響;抑或由于上述幾種原因,導致采購的被動,進而影響了采購正常執行時間,從而導致較終決策偏差;還有可能spec in的間接原因都可能導致采購活動低效被動。
6)項目實施受影響部門的不配合。溝通不暢,信息獲得困難。
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