鄭州會計檔案整理-中博奧檔案整理-會計檔案整理費用
檔案整理的方法有兩種,對現在的這些你們都應該不是非常的了解,下面我們鄭州中博奧信息技術有限公司帶著大家一起來了解一下,希望這些可以幫助你。
一是以“案卷”為單位整理以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯系的文件的組合體。立卷是一一個分類、 組合、編目的過程。
二 是以“件”為單位整理,以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒,以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》( gb/t9105-88 )的規定。以“件”為單位整理.就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講,一 份文書材料、 - -張圖紙或照片、-盤錄音帶或錄像帶。
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現如今的社會都有著一種會計檔案整理,對于現在這些會計類檔案分類有2種方法,下面我們就來一起了解一下,希望可以幫助你們。
(1 )采用種類-保管期限一 年度分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開,再按年度時間排列,歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量少的單位。
(2 )年度---類別--保管期限的分類方法,首先應分開會計年度,再按形式分為幾類(先報表、帳薄再憑證) , 然后在各類內按保管期限的長短順序排列,一-年編一 個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量特別多的單位。
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大家知道在進行會計檔案整理的時候,我們要怎么進行請示與批注嗎?想必很多人不是很了解吧,接下來就由我為大家介紹一下吧,我們一起來看一下吧。
1、來文與復文各為一件(這是比較特殊的一種規定。“來文與復文”是對聯系密切的來往性質的文件材料的概括性表述,也包括“去文與復文”,從文種上看包括請示與批復、報告與批示、函與復函、通知與報告等等)。
2、請示與批復各為一件。
3、報告與批示各為一件。
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