ERP系統都有哪些作用?
1、建立完善的企業預算管理制度
全面預算管理是企業內部管理活動或過程的總稱。它通過預算來量化和實現企業的決策目標和資源配置。綜合預算反映了未來一定時期內(通常不**過一年或一個商業周期)的所有生產經營活動的財務計劃。企業全面預算管理的實施是以企業整體經濟運行為基礎,以企業目標利潤為主體,使整個預算管理活動圍繞目標利潤有效開展的。通過“放管、放管、集中監管”,調配企業資源,提高生產效率,實現企業目標。實行全面預算管理。它促進了企業內部各部門之間的合作與溝通,減少了相互之間的矛盾和沖突,也促進了企業規劃工作的開展和完善,降低了企業的經營和財務風險。同時,預算為績效考核提供了標準,有利于各部門量化績效考核、獎懲,也有利于員工的激勵和控制。
在erp系統中。企業預算管理是企業資源配置的體現,是企業行為過程管理的主線,是過程監督的主要依據。企業全面預算管理制度的建立,應以企業整體為目標,對企業的資金流向進行綜合分析。合理分解合并企業資金來源和方向。根據企業的實際情況,建立了“wbs”(英文為“work breakdown structure”,中文為“work breakdown structure”的縮寫)進行企業資金管理和規范化管理,使企業全面預算管理成為可能。真正發揮控制和監督作用。以預算的合理性和準確性為出發點,可以提前控制企業的經營行為,降低企業的經營風險。
2、根據erp系統對財務工作進行流程重組和再造
erp系統的實施,將財務信息的來源擴大到業務領域,減少了財務人員直接辦理征稅的業務量。保證會計等信息的及時性和完整性,減少信息誤操作帶來的不利影響,已成為財務會計的一項新任務。財務人員要及時調整工作重點,重新設計傳統工作模式,明確新的工程流程和業務控制點,規范資金、物資需求申報。充分利用系統提供的信息,對業務流程各個階段上傳的信息進行處理和分析,及時控制和反映業務流程中的物流和資金流向。
3、規范公司信息來源,確保信息正確有效
數據管理是erp系統效率的關鍵。財務作為erp系統的**環節,對數據的要求較高。在傳統的管理中,財務數據處理是財務部門的一部分,erp系統中的整個數據處理過程可能會對財務數據處理產生影響。為保證財務數據的正確性和有效性,對數據生成的關鍵環節進行監督和控制:通過預算管理對企業的資金流進行合理分類,使用財務憑證驗證數據的有效性。 、采購和使用規范資料,使用公司財務報表反映公司經營效率和公司經營狀況,實現對公司管理全過程的監督和控制。
四、利用erp系統建立企業動態績效監控系統
erp的應用為企業提供了豐富的管理信息。如何充分利用這些信息,真正在企業管理和決策過程中發揮作用,是erp應用成功與否的標志。
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