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無紙化會議系統的作用
無紙化辦公可靠，權責分明。辦公可以與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認*，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。誰的責任誰擔，誰的工作誰處理，避免了不必要的麻煩。
無紙化辦公靈活方便?？梢源蟠鬁p少重復勞動，可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字，可以進行不同環節批復與查詢。不會因為外出而無法簽字，從而導致工作進程停滯不前，開封無紙化會議系統，節約辦公時間，提高工作效率。
無紙化會議系統減少樹木砍伐，相關資料表明，我國每生產制造一噸紙，無紙化會議解決方案，約需耗費7～十五棵樹齡為二十年左右的樹木、一百立方米的水(大概每生產制造兩萬張打印紙即需耗費一顆大樹)。與此同時，文件印制過程中除去電、墨資源的耗費，復印機還要排放*氣體。
無紙化會議系統是用全電子方式運作會議管理，無紙化會議系統建設方案，以降低紙張耗費、提升會議效率。聯合國于2010年1月1日對會議文檔的使用、管理mian面推進“無紙化”。
*人士稱，“無紙化”是發展綠色低碳經濟的不可避免標準，但因為目前會議設備條件落后等緣故，“無紙化會議”實行和推廣進度遲緩。
會議服務:會議服務功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務。例如:參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務選項，無紙化會議系統設備，直接發送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據需求為參會者提供幫助。
連接說明:系統拓撲結構簡單，所有同步數據、文稿、視頻統一走局域網，實現了純數字純網線的組網連接，*大降低了施工復雜度，提高了系統穩定性和可維護性?？刂浦鳈C可以輸出一路vga到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻?？刂浦鳈C還可以輸出一路rs232用于控制所有升降器的統一升降。
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