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會展物流管理的過程
展前規(guī)劃階段“”展前物流規(guī)劃階段的管理對實現(xiàn)會展物流的具體目標、保證物流管理的具體實施至關重要。展前的物流規(guī)劃可以分為三個步驟。首先，要確定所要達到的目標，余姚倉儲配送，以及為實現(xiàn)這個目標所進行的各項工作的先后次序。其次，要分析研究在會展物流目標實現(xiàn)的過程中，可能發(fā)生的各種影響，尤其是不利因素，并確定對這些不利因素的對策。后，倉儲物流，要提出貫徹和指導實現(xiàn)物流目標的人力、物力、財力的具體措施。
會展物流是物流行業(yè)的一個分支，它的定義可以描述為：為滿足會展需求，倉儲配送物流，在提供地與會展地之間，對會展材料設備與會展物品的、低成本流動和儲存而進行的一整套規(guī)劃、實施和控制過程。它大體屬于項目物流的范疇，主要包括兩個方面的內容，一是與會展場館搭建有關的建材、設備設施的物流服務，物流倉儲，二是指展覽物品的物流服務。會展物流是關系到會展成功開展的重要環(huán)節(jié)之一，會展業(yè)的發(fā)展為會展物流的發(fā)展提供了廣闊的空間，同時的會展物流服務又促進了會展業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展。目前已有不少國內的物流企業(yè)參與到會展物流服務的行列，已初步形成有中展運、中遠物流牽頭的會展物流服務這一新興的行業(yè)。
會展物流為何如此重要？這原因主要是由會展業(yè)具備的特點所決定的。會展業(yè)具有展覽時間固定、參展企業(yè)多、地點分散、展品量小等特點，同時涉及出口報關、國際運輸、國際保險等環(huán)節(jié)，因此需要會展物流服務商提供服務。
由此可見，會展物流提供的服務也與上述環(huán)節(jié)有關，包括展品的調度、運輸、倉儲、清關、保險等，目的則是在時間內以成本運輸至展覽地點。
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