如何讓對賬效率翻倍提升,ERP助力賬款快速回籠
在企業的財務管理中,對賬問題是非常棘手的,應收賬款管理對企業資金流回籠有著重要的意義,直接影響企業的資金流入,而的對賬管理方式,則是企業應收賬款資金快速回籠的第一步。
傳統的企業對賬方式是企業需要花費大量的財務人員、業務人員從事對賬工作,不僅要花時間制作對賬單,還要選擇客戶、歸類單據、制作單據、導出賬單等等流程,設有1千個客戶,這樣的對賬步驟就得重復操作一千遍,這樣的手工對賬費時費力且很容易就出錯。除此之外,由于財務數據來源多、交易渠道復雜、數據量龐大等使得核對工作不及時,從而造成業務財務風險。
而通過信息化技術手段erp管理系統,靈活的對賬管理方式,可以幫助企業快速完成應收賬款收入,加速實現企業現金流回籠速度。
1、提升對賬效率
由于erp系統可以使得公司采購、銷售、財務等各環節無縫連接起來,實現資源的集中配置和數據的集*享,所有的業務訂單會自動關聯一鍵生成應收賬款,*財務人員手工填寫或手動錄入,隨時隨地查詢應收賬款明細,除此之外,系統也支持批量導入所有客戶應收賬款的單據,也可按*周期產生所有客戶的應收確認單,提升對賬效率和準確性。
2、靈活的賬單格式
erp系統可以按照不同客戶的需求,設定特定的對賬單,打印出自己想要的對賬單模板,對賬格式較靈活。
3、縮短核銷時間
企業客戶多,回款方式也多,在客戶回款之后,要及時給與核銷,來釋放客戶的賬款額度,以保后續交易的正常運行,erp軟件提供批量核銷功能,可以將已回款的收據與可核銷的單據直接載入,進行核銷,提高核銷效率。
4、控制客戶信用
針對不同客戶,評估不同的等級、額度、期限等,適時進行應收賬齡分析、信用重估,從而實現資金回收,減少壞賬損失風險,企業較好的持續經營。
總之,erp系統通過財務管理功能,批量產生應收賬款單,郵件自動提醒客戶回款,當回款到位,一鍵快速核銷所有賬單,通過客戶評估管控,針對不同信用等級的客戶設定不同的賬款額度,減少呆賬風險!企業可以引入erp系統來加強應收賬款處理,以及通過的對賬管理操作方式,加速企業資金回籠。
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