新疆智能無紙化辦公系統本地品牌廠家可升降電腦會議桌

美格智能無紙化會議系統介紹
一、推薦無紙化辦公的幾點理由
1、在國家大力倡導可持續發展，創建生態文明社會以及推動相關產業智能化、信息化、電子化的大背景下，會議室作為信息交流的重要場所，與時俱進就顯得格外重要；
2、在科研機構，和各企事業單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發展。同時與建設一個節能，環保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。
3、隨著現代信息技術不斷發展, 會議室所包含的信息量越來越豐富，傳播信息的途徑也多種多樣。傳統的會議室已經不能滿足現代會議的需求；
4、隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環節多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。我們的保密會議系統可以從根本上杜絕傳統方式下的帶來的各種隱患。
二、什么是無紙化會議
無紙化會議系是利用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，網絡技術實現文件的電子傳輸與交換，將整個會議以電子化形式呈現出來，實現會議的無紙化。其特征是：利用簡單的內部局域網，以軟硬件相結合終實現文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化、音視頻一體化。美格無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有大屏幕和每個席位單獨控制使用的升降顯示終端，同時也設有管理端和會議端；會議開始前，事先編輯好相關的會議內容，席位編排，人員編輯，上傳文件等；會議開始后，每個參會人員可在無紙化會議終端顯示屏上進行簽到，文件瀏覽，文件共享，表決，同屏顯示、等會議操作。