模板設置
設置模板:
簡述(或看下邊圖文步驟):
1. 打開已下載的實在軟件文件夾中的【導入替換模板文件】;
2. 同步打開待替換的文件夾,將文件中(如手冊、程序文件、表單記錄等)需替換的抬頭內容(如公司名稱、地址、認證項目、范圍等),逐一復制粘貼至【導入替換模板】文件的【原內容】中;
3. 同時在導入替換模板中輸入需替換成的新內容信息;
4. 導入替換模板:原來內容與替換內容設定完成后,將excel文檔全選,設定單元格為文本格式(如圖);
5. 檢查確認無誤進行保存文件;
6.待替換體系文件模板:需同步設定excel文檔為文本格式(如圖);
(舉例:待替換一套iso9001文件,需將文件夾中excel文檔單元格格式設置為文本格式;以便后續替換能一次性完成)
1.打開已下載的實在軟件文件夾中的【導入替換模板】,打開后不要關閉;
2. 同步打開需要替換的體系文件夾(如手冊、程序文件、表單記錄等),以質量手冊為例,打開手冊;
3.依次將體系文件中需替換的內容,復制粘貼至【導入替換模板】的(原內容)一欄中(如下圖);
完成后保存至桌面(或自己能找到的文件夾中);
注:
1)因此項為舉例容進行操作;實際操作需更換項遠不止20條,根據各自文件內容進行操作;
2)且此處只以手冊舉例,完整的則需根據各自文件情況,將需替換的內容逐一復制至模板中進行替換:
3-1. 導入替換模板說明:
1)序號、項目名稱可以自行設定,此處僅為舉例;
2)原來內容:即填寫原文檔(待替換文檔)中需替換的內容;
3)新內容:即填寫替換后的新內容;
4)此處僅舉例10條,實際使用無限制根據各自文件進行增加即可
4. 導入替換模板:原來內容與替換內容設定完成后,將excel文檔全選,設定單元格為文本格式(如圖);
5. 檢查確認無誤進行保存文件;
6. 待替換體系文件模板:需同步設定excel文檔為文本格式(如圖);
(舉例:待替換一套iso9001文件,需將文件夾中excel文檔單元格格式設置為文本格式;以便后續替換能一次性完成)
深圳市實在企業管理咨詢有限公司專注于iso一鍵替換,文檔快速替換,批量替換文檔等, 歡迎致電 13670075906