國企固定*系統-標領信息科技-東莞固定*系統

固定資產數量為五千的公司，如果用1個員工進行手工盤點的話，需要耗時5天。以此類推，固定資產量為10萬個的大型企業，按照每年盤點兩次的頻率計算，需要200人天。而且終的盤點結果也是良莠不齊，準確性不太樂觀。
以上反映的正是當下所有人工管理實物資產的企業存在的共同現狀——效率低下。單純靠行政或者it來管理的話，在資產量大的情況下，往往會捉襟見肘、顧此失彼。純手工管理不僅僅是落后的問題，它已經影響到了企業的信息化發展進程。
為了解決*難題，提升*水平，企業往往都會引入固定*系統進行管理。那么固定*系統可以做到什么：
1、提升盤點效率
1）通過條碼技術，賦予每個資產條碼編號，然后連接條碼打印機進行條碼變遷打印，為后續的盤點做好準備。
2）在系統上創建好盤點單后，*員利用pda查看盤點任務，然后前往盤點地點進行盤點。
3）*員利用pda掃描資產上的條碼后，可以實時顯示盤點的數據，固定*系統開發，并增加已盤點數量。若盤點到其他部門的資產則會進行提示，并進行區分。
4）盤點過程中，如果發現某個資產的地點、使用人、使用狀態是錯的話，可以在pda上直接進行申請修改，并生成對應資產操作記錄進行審核。
5）支持多次盤點提交，提升盤點效率。
6）盤點結束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力*員查看，做到實賬一致。
2、滿足日常資產使用
系統支持資產入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢、清理等操作，并可生成對應的操作記錄給到*員進行審核，既規范資產使用流程，又能對資產進行追溯。
3、避免資產流失和二次購買
通過資產臺賬，可以清楚了解當前企業有多少資產，分別存在在哪里，在哪些人手上，使用狀態是什么，什么時候購買等等，既落實了資產責任，避免了資產流失，又能避免二次購買。
為進一步規范和加強*，實現摸清家底、配置科學、管理規范、盤活資產的目的，事業單位往往會引入一套固定*系統進行管理。那么固定*系統是如何提升固定資產價值的。
一、摸清家底
*的步是建立資產清單，摸清家底
1、事先將資產數據一鍵導入到固定*系統中，自動生成條碼編號，方便后續查看、管理。
2、通過資產臺賬，可以實時了解當前單位所有資產信息，了解每個資產的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態等等，并可進行條件查詢和導出excel，掌握資產實時信息。
二、配置科學
固定*系統具有資產領用、退貨、借用、歸還、調撥、損壞、維修、報廢等日常操作功能，可以滿足資產使用需求。加上詳細的資產報表，了解到每個部門有哪些資產、每位員工手上有哪些資產、有哪些資產需要報廢等等，從而可以科學合理分產，提升資產價值。
三、管理規范
系統對*制定了一套規范的流程，比如某位員工想申請使用某個資產，需要在系統上進行申請，形成操作記錄，方便后續追溯。填寫完申請后，會提醒*員進行審核查看，保證資產的領用規范。一旦審核成功后，東莞固定*系統，系統便會自動更新改資產的使用人、使用部門和使用狀態，避免了資產信息更新不及時問題。
四、明確職責
資產需要有管理責任人。固定*系統可以做到“誰領用，誰保管；誰損壞，誰負責”，確保資產使用、保管安全。
五、掃描盤點
在系統中創建好盤點單，*員
有了固定*系統的應用后，*人員、財務人員的工作將會發生很大的變化，如下：
1、不用頭疼資產日常領用、調撥等操作了
以往資產申請，國企固定*系統，需要員工填寫紙張申請單，然后交給*員審核。一方面申請單據多，后續追溯管理不好查，另一方面，發放資產完畢后，還需要手動去更新資產的使用人、使用狀態、存放地點數據，工作量大，且容易出現漏記和錯記。
現在員工直接在系統上創單申請，*員審批后發放，員工簽收，并形成操作記錄，讓每個環節都有據可查，固定資產的責任到人，責權更加明確。同時審批后，資產使用人、使用狀態、存放地點數據便會自動更新。
2、資產自動折舊
以往資產折舊，需要財務人員去計算每一個資產的折舊價值，工作量大，且容易出錯。
現在有了系統，只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。
3、不用怕資產重復購買，報廢不及時
通過資產臺賬，可以實時了解當前企業的資產詳情，包括總數量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態、金額、條碼等信息，避免出現資產重復購買情況。
通過使用年限的設置，資產一旦超過使用年限，便會自動提醒報廢處理。
4、不用怕盤點
紙質表格進行手工打鉤盤點時，每一次固定資產的盤點，不管是年終固定資產大盤點還是每季度固定資產盤點，都是一個很艱巨的任務。
現在有了固定*系統。現在系統上創建好盤點單，oa固定*系統，然后管理員利用pda手持機對著資產上條碼標簽掃描，實時采產數據，并顯示在pda上，確保資產盤點的準確率。同時支持多次盤點提交。
盤點結束后，實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。
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