企事業單位采購密集檔案架注意事項

自從檔案管理的概念從進入企事業單位以后，我們就開啟了更加規范化管理檔案文件的道路，不說很多單位企業很早就開始使用密集檔案架這一種檔案裝具來管理檔案，還很多單位的檔案裝具已經經過了幾代變革，那么檔案室更換檔案密集架應該注意什么。
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我們要更換檔案密集架不僅僅是購買一組密集架來進行檔案管理，更重要的是想要使檔案管理的效率變高或者是檔案保護的性能變高。那么，我們重新安裝檔案密集架的時候就要注意以前安裝的密集架所出現的問題，及時規避，規劃好新的檔案室，我們可以讓廠家提供一個好的設計規劃安裝方案。
在購買密集架時，若有些用戶需要存儲的檔案資料特殊或者存放室的尺寸與常規密集架的尺寸吻合度不高，則需要和定制檔案密集架生產廠家來討論細節問題。
不論是購買常規標準類型的密集架還是定制款密集架，企事業單位使用密集架都是為了有序存放更多的檔案資料，而常規的密集架內部隔板數量滿足不了存放需求的時候，比如書本大小和憑證大小的檔案，兩者的尺寸是不一樣的，所以這時就要根據需存檔案的尺寸來調整增加或減少內部隔板空間和數量，增加或減少內部隔板數量其價格自然也會有些波動。
目前常見的密集架有手搖式密集架，電動密集架，智能密集架，從字面意思就可以理解到三者的功能有一定的區別，但這三種密集架都是可以定制的，只是價格不同。