會議策劃預(yù)算-順天會議會展承包-保山會議策劃

內(nèi)容多。一是環(huán)節(jié)多。會務(wù)工作涉及到會前準備、會中服務(wù)和會后整理等不同階段；涉及到準備材料、會議通知、會場布置、新聞報道、交通安保、餐飲食宿等多個方面。而每個階段、每個方面的工作又包含眾多環(huán)節(jié)，大到會議主報告的準備和重要參會人員的邀請，會議策劃預(yù)算，小到物品擺放位置和空調(diào)溫度的設(shè)定，千頭萬緒，非常繁雜。二是人員多。一方面，參會人員眾多，相應(yīng)的會議通知、接待、紀律、協(xié)調(diào)等方面的工作量就比較大；另一方面，參與會務(wù)的工作人員較多，搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會場的、抓組織協(xié)調(diào)的，缺一不可。有的大型會議還專設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組和綜合組。
一是把每項任務(wù)、每個環(huán)節(jié)、每個時間節(jié)點要求分解量化到具體責任人頭上，做到各個具體經(jīng)辦人員工作任務(wù)具體、要求明確，防止出現(xiàn)任何工作盲點和相互推諉扯皮。二是分工時應(yīng)注意掌握每個工作人員的特點，安排任務(wù)盡量與其能力和經(jīng)驗相匹配，對經(jīng)驗不足的工作人員盡量交代仔細、加強指導(dǎo)；有的會議需要多個單位參與會務(wù)，會議策劃哪家好，應(yīng)立足各部門的工作職能、范圍和自身掌握的資源進行任務(wù)分解，會議策劃方案，需要相互配合完成的任務(wù)，也要明確一個主要責任部門
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