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現(xiàn)如今的社會都有著一種聲像檔案整理,對于現(xiàn)在這些會計(jì)類檔案分類有2種方法,下面我們就來一起了解一下,希望可以幫助你們。
(1 )采用種類-保管期限一 年度分類法。即把報(bào)表、賬簿、憑證、其他分開,再按年度時(shí)間排列,歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計(jì)檔案數(shù)量少的單位。
(2 )年度---類別--保管期限的分類方法,首先應(yīng)分開會計(jì)年度,再按形式分為幾類(先報(bào)表、帳薄再憑證) , 然后在各類內(nèi)按保管期限的長短順序排列,一-年編一 個案卷流水號。這種方法適合會計(jì)檔案數(shù)量特別多的單位。
【中博奧】公司秉承用戶為先、質(zhì)量為先、誠信為先的管理理念,為廣大用戶提供完善的售后服務(wù),同社會各界攜手共進(jìn),共創(chuàng)美好未來。
聲像檔案整理過程沒有你想的那么簡單,來看看的流程步驟你就知道了,相信還有很多人都不知道吧,我們一起來了解一下。
整理
按照一定原則對實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。
來源原則
把同一機(jī)構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。
檔案實(shí)體分類
根據(jù)檔案的來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實(shí)體進(jìn)行的分類。
立檔單位
構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人。
全宗
一個國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。
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就像水果有水果的分類方法一樣,檔案也有自己的分類方法,常用的聲像檔案整理分類方法有年度分類法、問題分類法、機(jī)構(gòu)分類法。下面將一一進(jìn)行介紹。
年度分類法
年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或年度分成各個類別。
將文件按其形成年度分類。
跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
對于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰*以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。
跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。
跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。
當(dāng)形成年度無法考證時(shí),年度為其歸檔年度,并在附注項(xiàng)加以說明。
問題分類法
問題分類法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問題(主題)對檔案進(jìn)行分類。
適合立檔單位小,內(nèi)部組織工作有交叉。
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