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檔案柜架體為雙柱式結構，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。根據我們的用途，來選擇是架型的還是柜型的，可以選擇架型的，也可以選擇柜型的，根據個人喜好；書籍，大多是選擇柜型的，密集檔案柜多少錢，承重高一點的。檔案柜可充分利用庫房空間，密集架檔案柜，與傳統鐵皮檔案柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，檔案柜廠家，存取安全方便。不易傾斜，有防震功能。
在使用過程中，應該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。擱板與有扣勾的支承板，組合后平整牢固，層與層的間距根據需要可自由調整。架體搖動時輕便無阻力和響聲， 牢固、美觀大方，且干凈整潔。檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠安裝。檔案柜每列架體設有平安限位制動安裝及防傾倒安裝，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。
在轉移檔案柜時，切勿用力在地上拖拽檔案柜，宿州檔案柜，應悄悄抬起，以免底漆磨損。否則，一旦漆層磨損，鋼制檔案柜就簡單生銹，特別是底部簡單受水分的影響，影響檔案柜的運用壽命。對密檔案柜普遍用于：機關、企事業單位、檔案室、辦公室、樣品室圖書館、檔案館等寄存各種文獻材料、檔案、人事財務憑證、貨物規格的文件材料等。每組檔案柜首尾兩列裝有鎖動裝置，其余移動列均裝有鎖緊制動裝置。主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統自動切斷電源并發出報警，電腦操作需輸入口令才能進入系統保證庫房的安全。
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