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檔案信息管理的意義
tips 1: 人才服務機構是什么性質的機構？在編制上，城建檔案庫房建設，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，市檔案庫房建設，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務”。
tips 2: 檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，檔案庫房建設，盡量一步到位。
傳統檔案信息管理面臨的問題
檔案管理是一個復雜的工作，傳統的檔案管理面臨著如下問題，已經不能滿足日常所需：
1、上級機關、直接要求實現檔案電子化管理；
2、電子或紙質檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；
3、用電子表格管理檔案，歷史檔案庫房建設，形象分差，且一些功能無法實現；
4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；
5、紙質檔案容易損壞、丟失、泄密；
5、電子和紙質檔案的管理難以兼顧；
檔案信息管理介紹
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業基本的組成部分。
《檔案信息管理》順應檔案管理與服務的信息化需求、強化檔案管理應用技能、提高工作人員的實踐能力、現代檔案管理工作*參考。《檔案信息管理》由檔案基本知識、檔案工作、全宗的劃分、檔案的收集工作、檔案的整理工作、檔案的鑒定工作等構成。
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