會議活動布置策劃價格-會議活動布置策劃-盛典創藝展覽

會議活動布置策劃
1、會議桌椅的擺放。禮堂式：會議桌面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道； 教室式：房間內將會議桌椅安排端正擺放或成“v”型擺放，按教室式布置房間根據會議桌的大小而有所不同。特點：可針對房間面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；弦月式：房間內放置一些圓形或橢圓形會議桌，會議椅只放在會議桌的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方；方形中空式：會議桌擺成方形中空，不留缺口。會議椅擺在桌子外圍；馬蹄形或“u”形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。會議椅擺在會議桌外圍也可以內外都擺放。桌椅要擺放整齊有序。
2、桌椅顏色的選擇。要結合自身企業文化品位，體現和提升自身形象。選擇會議室桌椅時要注意色系，會議活動布置策劃價格，要給人明快的感覺，還是沉穩的感覺，這直接關系到自身的形象。同時桌椅要干凈、*。
3、燈光設備調試。為了確保正確的圖像色調及攝像機的自均衡，規定映射在預會者臉部的光是勻稱的，照度應不低于500lux監視器、投影電視附近的照度為50-80lux，會議活動布置策劃，應制止直射光。 燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可使采光充實漫射，使預會者臉上有勻稱采光。光線應以柔和為主，讓人不會感覺到煩躁。
4、音響設備調試。會議室音響的聲學要求很嚴格，要想得到好的音質，不僅要有好的電聲設備，還需要有與其相當的聲學環境；再好的揚聲器，放在混響長的空間內，也會聽不清楚，會議活動布置策劃價格，更談不上音質好了。如果音響不夠好，有噪音或是竄頻之類的問題，對會議的影響是非常大的，甚至可能會導致會議失敗。
會議活動布置策劃的車輛調度
重要的國際性會議、行業重要會議、大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，會議活動布置策劃方案，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當地*機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
會議活動布置策劃的基本內容
1、會議名稱
會議名稱可以反映會議的基本信息，一般來說可以由以下的某些方面組成： 會議主辦機構、會議的主題、會議的類型、會議的時間或屆次、會議的范圍、會議的規賣、參加對象等。例如“xx年小米旗艦新品發布會”，其中“小米”是會議的主辦機構，“旗脫新品”是會議的內容，“xx 年”是會議的時間，“發布會”則表明了會議的性質或者類型。
會議名稱必須用確切、規范的文字表達，它既用于會議的“會議通知”，使與會者心中有數，做好準備，又用于會議的宣傳、擴大會議的效果。大中型會議的會議名稱做成橫幅大標語，置于會議主場中的前方或后方，作為會議的標志，簡稱“會標”。會標必須用全稱，不能隨意省略，以免語意不順或文理不通，產生誤解。
2、會議議題
會議的議題是根據會議目標來確定并付諸會議討論或解決的其體問題，是會議活動的*要素。通常，會議的議題必須體現出會議的目的和會議的主題。議題的產生通常有兩種情況：一種是*根據需要制定的：另一種是秘書經調查研究、綜合信息之后反饋給*，再由*審批決定的。
3、會議時間
會議時間包括會議的召開時間和會期兩方面。選擇恰當的時間，安排長短適宜的會議時間，對于提高整個會議的效率有重要的影響。因此會議召開時間的選擇、開會時間的長短是會議計劃需要考慮的重要因素。
4、會議地點
會議地點是指會議召開的舉辦地，也可具體指舉行會議活動的場所。為了使會議取得預期效果，應根據會議的性質和規模，綜合考慮會場的大小、交通情況、服務水平、環境與設備是否適合等因素。而有些重要會議在選擇會議地點時，還要考慮其政治影響或經濟效果。
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