關于歐代的好文分享
新歐盟商品安全法規(全稱《歐盟市場監管法規 2019/1020》)將于 2021 年 7 月 16 日生效,其中對海外賣家來說,影響的就是需要指定商品的合規性聯系人
隨著法規生效日臨近,大量賣家都紛紛開始指定歐盟代表,隨著需求增加,市面上也出現了大批量的代理公司。
哪些產品需要指定歐代?
為什么有這么多代理出現?
歐代到底負責什么?
如何選擇合規的歐盟授權代表?
到底如何“貼標”才是符合要求的?
是貼到產品上,還是印到包裝上?
-為什么會有歐盟授權代表?
為了實現產品的可追溯性,《歐盟市場監管法規 2019/1020》規定符合條件的產品必須指定歐盟授權代表,以便歐盟監督產品遵守相關法律情況的信息,并協助糾正不遵守法律的情況。
哪些產品需要指定歐盟授權代表?
所有需ce認證的產品均需要指定歐盟授權代表(醫療器械以及某些升降機和索道安裝除外)。
除了ce之外,也有很多產品需要指定歐盟授權代表,每個國家的要求也不同,具體您可以咨詢您的平臺方或者服務商。
可以聯系檢測機構,提供詳細的產品信息及圖片,讓其幫您確定是否需要做ce認證,如果需要做ce認證,就需要指定歐盟授權代表。
歐盟授權代表適用于哪些國家?
歐盟、eea;
注意!歐盟授權代表的適用范圍不包括英國,如需英代,需單獨指定。
為什么會出現大批量的代理公司?
歐盟授權代表(european authorized representative )是指在聯盟內部建立的任何自然人或法人,已從制造商那里收到書面授權,可以代表其就指定任務執行與聯盟相關協調法規或聯盟要求相關的制造商義務方面的特定任務。
因為只要是歐盟境內的自然人或者法人都可以成為歐盟授權代表,所以看準了市場藍海的投機者以為有了一個歐盟地址就紛紛入局;賣家們也以為有了授權代表,就可以成功出貨,萬事大吉!
事實上,歐盟授權代表絕對不只是把地址印制在產品和包裝上這么簡單,除此之外,他們還需要擔負不小的責任。
歐代需要擔負什么樣的責任?
(a)如果適用于該產品的法規規定了歐盟符合性聲明或性能和技術文件的聲明,請驗證是否已擬定歐盟符合性聲明或性能和技術文件的聲明,并保留符合性或聲明的聲明在該法規要求的期限內可供市場監督機構使用,并確保可以向這些機構提供技術文件;
(b)根據市場監督機構的合理要求,以本土語言向該機構提供所有必要的信息和文件,使該機構易于理解;
(c)所涉產品存在風險時,應將其告知市場監督機構;
(d)如果經濟經營者認為或有理由判斷所涉產品帶來了風險,應與市場監督機構合作,確保立即采取必要的糾正措施,以糾正任何不符合適用于所討論產品的聯盟協調法規所規定要求的情況;如果不可能,則在市場監督部門要求或主動采取措施,減輕該產品帶來的風險。
這也就意味著,被指定為歐盟授權代表的產品在歐盟出現任何故障/事故/召回等問題,需要由歐代進行通知、聯絡,并與主管部門進行溝通聯系,問題嚴重者甚至追責。
這其中的風險是非常大的,懂行的代理都明白,只要賣家的某個產品出現問題,需追責代理并賠付的話,如果沒有強大的實力和專業的處理能力做支撐,很可能一單賠付代理就跑路或倒閉了!
如何選擇靠譜的歐盟授權代表
我們總結了三看原則:
看地址
看資質
看實力
首先,歐盟授權代表的地址應該是本土的商業辦公樓,而非民宅或者虛擬地址;
其次,歐盟授權代表應該有專業的歐洲合規團隊幫助賣家處理合同范圍內的后續問題;
當然,好的歐盟授權代表更應該有可以承擔風險的實力,一旦遇到相關問題(如追責賠付等),有完善的應對方案和雄厚的實力支持。
tips:留學生或者你家歐洲親戚,原則上是可以成為您的歐代的;但是大家應該明白,這種授權代表只是為了應付,一旦遇到問題,只會帶來更大的麻煩,所以一定要避免這種情況出現。
當然了,如果你家歐洲親戚是本土的制造商、進口商、服務商,那著實沒有問題!
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指定好歐代后,需要做什么?
1、把歐代信息印在產品上,如何印制,請看下一條;
2、把歐代信息填寫到您的omp(online marketplace)上。
例:亞馬遜可以直接搜索“品牌負責人”,點擊“負責人控制面板”,后續逐步點擊藍色文字,把您的歐代信息完整地填寫到后臺即可。
其他平臺類似,具體可以咨詢平臺方或者您的代理。
如何正確印制歐代標簽?
最近,很多賣家都在積極指定歐盟授權代表,拿到信息后,又懵逼了~到底該怎么“貼”呢?現在,市面上流傳著:貼就可以,一定要貼到產品上;一定要印到產品上;一定要產品、包裝都印等等無數個版本...那到底該如何印標呢?歐稅通回復如下:
1、印刷什么樣的標志?
一定要完整,左邊的ec/rep加上右邊的歐代信息。(有些賣家只印刷歐代信息,不印刷左邊的ec/rep,是不符合要求的。)
2、怎樣印制標志?
由于歐盟授權代表的信息要求必須清晰且牢固,我們常見的簡單貼紙很大可能不滿足耐久性等要求。所以,歐稅通建議,歐代的地址、電話信息盡可能印刷在產品、使用說明、包裝(彩色產品包裝,非快遞包裝)上,如果您的產品體積非常小,根本無法印制,可以不印刷在產品上,但依然要印刷在使用說明和包裝上。
如果您仍然想使用貼紙,測試一下其在摩擦、熱、冷、濕度測試后,能夠完全不會被去除,清晰且完整。
不指定歐代的后果
2021年7月16起,歐盟法律要求使用ce證書銷售產品的賣家必須上傳歐盟境內授權代表信息,否則視為違法!
其中,亞馬遜平臺已經要求在6月11日之前,必須通過在負責人控制面板中填報ce標志商品負責人的方式告知亞馬遜,以避免亞馬遜物流入庫貨件無法進入歐盟/歐洲經濟區。
指定標準是按店鋪還是按產品?
歐稅通是以店鋪來辦理歐盟授權代表業務的。
如果店鋪主體一致,您后續添加多個品牌或多個產品,均無需二次購買歐代服務。
歐盟市場監管法規即將落地,大家一定要盡早做好準備,您可以收藏該文,并把它轉發給您的歐洲站賣家朋友,還未重視的賣家,現在趕緊行動起來。